Formy prawne - wady i zalety

2017-02-28 Jednoosobową działalność gospodarczą możesz potraktować jako pierwszy rozdział w swojej przygodzie z biznesem, aby po jakimś czasie zmienić formę działalności na bardziej zaawansowaną.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Zalety:

• prosty sposób rejestracji,
• nie potrzebujesz kapitału zakładowego,
• opłaca się szczególnie tym osobom, które funkcjonują w branżach niepodlegających wysokiemu ryzyku finansowemu,
• firma prosta i stosunkowo tania w utrzymaniu,
• możesz wybrać formę opodatkowania,
• nie musisz prowadzić pełnej księgowości, możesz prowadzić księgowość uproszczoną, o ile obroty nie przekraczają równowartości 1 200 000 euro (czyli 5.157.120 zł w 2017 roku),
• masz większą możliwość korzystania z ulg i dotacji; nowy przedsiębiorca może np. opłacać składki ZUS w niższej, preferencyjnej stawce przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia firmy,
• masz duże szanse na otrzymanie dotacji unijnych oraz dofinansowania z urzędu pracy,
• możesz wpłacać prywatne środki na firmowe konto, jak i wypłacać pieniądze z firmowego konta. Pamiętaj jednak, żeby nie wydać wszystkiego, należy zachować środki na zapłatę podatków i ubezpieczeń.

Wady:

• odpowiadasz osobiście za wszystkie długi firmy całym swoim majątkiem (jeśli małżonkowie nie mają rozdzielności majątkowej - odpowiedzialność rozciąga się również na współmałżonka, dlatego jeśli jednak chcesz prowadzić przedsiębiorstwo ze wspólnikiem bądź planujesz zaangażować się w dziedzinę obarczoną dużym prawdopodobieństwem strat finansowych, powinieneś wybrać inną formę prawną przedsiębiorstwa),
• jednoosobowa działalność gospodarcza jest zarejestrowana na konkretną osobą - nie podlega dziedziczeniu ani nie można jej sprzedać,
• co miesiąc musisz płacić ZUS bez względu na to czy osiągasz przychody, czy klient uregulował należności czy też nie.

Możesz wykorzystać tę formę prawną firmy jako pierwszy rozdział w swojej przygodzie z biznesem, aby po jakimś czasie zmienić formę działalności na bardziej zaawansowaną.

Spółka cywilna

Zalety:

• niskie koszty rejestracji spółki,
• brak wymogu minimalnego kapitału założycielskiego,
• wspólnicy spółki cywilnej wnoszą wkład w dowolnej postaci np. środki pieniężne, wiedza, usługi,
• odpowiedzialność ponoszą wszyscy wspólnicy solidarnie,
• spółka powoływana jest na mocy umowy między wspólnikami, nie musi być to umowa podpisywana w obecności notariusza.

Wady:

• brak osobowości prawnej firmy, co oznacza, że wszystkie umowy związane z prowadzeniem takiej spółki są zawierane przez wszystkich wspólników w ich własnym imieniu, nie w imieniu spółki,
• spółka posiada NIP oraz REGON, ale nie jest przedsiębiorstwem, przedsiębiorcami są wspólnicy, którzy rozliczają podatek dochodowy,
• spółka cywilna nie posiada nazwy, rozumianej jako nazwy danego przedsiębiorstwa - musi być oznaczana nazwiskami wspólników, z dopiskiem spółka cywilna (lub s.c.),
• może pojawić się problem z rozstrzyganiem wewnętrznych konfliktów, gdyż nie ma szczegółowych regulacji prawnych dotyczących tej formy działalności,
• osobista odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki, to znaczy, że długi spłacają z majątku łącznego, wypracowanego przez spółkę, a gdy ten się wyczerpie, z własnych środków, wspólnie dzielą zyski i ponoszą straty.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z o.o. jest najpopularniejszą spółką w Polsce. Jej struktura ma wiele zalet, ale niestety też i wad.

Zalety:

• niski minimalny kapitał zakładowy - minimalny kapitał wymagany do założenia spółki z o.o. wynosi 5.000 zł; tworzą go udziały wniesione przez poszczególnych udziałowców; udziały mogą, ale nie muszą być równe, a minimalna wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł,
• numery NIP i REGON od ręki - numery NIP i REGON nadawane są spółce z o.o. automatycznie przez sąd w kilka dni po jej rejestracji w KRS,
• możliwość zarejestrowania spółki z o.o. przez Internet - istnieje bardzo uproszczona procedura założenia spółki z o.o.; nadaje się ona jednak tylko dla spółek o standardowych postanowieniach umowy spółki,
• wyłączenie odpowiedzialności wspólników ich majątkiem osobistym - odpowiedzialność wspólników ograniczona jest tylko do wielkości wniesionych wkładów, co oznacza w praktyce, że wspólnicy nie muszą spłacać długów spółki z o.o.,
• możliwość założenia jednoosobowej spółki z o.o. - korzystne dla przedsiębiorców podejmujących działalność na większą skalę, aby prowadzić firmę indywidualnie w formie pozwalającej na ograniczenie ryzyka gospodarczego,
• brak obciążeń ZUS-owskich - jeśli masz minimum jednego wspólnika z tytułu posiadanych udziałów nie płacisz ZUS-u,
• szczegółowa informacja na temat rozliczeń z kontrahentami i pracownikami - prowadzenie pełnej księgowości daje możliwość stałego monitorowania zaległości od klientów, płatności dostawcom, pensji i rozrachunków z urzędami.

Wady:

• złożona procedura rejestracji sp. z o.o. - czyli spisanie u notariusza umowy spółki z o.o., wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie kapitału zakładowego sp. z o.o., założenie konta w banku, ustanowienie organów spółki, rejestracja w rejestrze przedsiębiorców (KRS), rejestracja spółki w urzędzie skarbowym i w ZUS; dopiero po przejściu wszystkich tych kroków spółka z o.o. jest w pełni gotowa do prowadzenia działalności gospodarczej,
• umowa sp. z o.o. w formie aktu notarialnego - nie tylko samo zawarcie umowy spółki z o.o., ale także każda jej zmiana wymaga formy aktu notarialnego; wyjątek stanowi zawarcie umowy sp. z o.o. przez Internet,
• podwójne opodatkowanie zysku spółki z o.o. (na poziomie wspólników i spółki); spółka z o.o. jest płatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), dodatkowo jeżeli udziałowcy czerpią ze spółki dochody w formie dywidend wówczas podlegają one ponadto opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT),
• obowiązek prowadzenia pełnej księgowości przez spółkę z o.o.- jest to rozbudowany, precyzyjny, skomplikowany i dokładnie sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych,
• duże koszty prowadzenia księgowości sp. z o.o. - rozliczanie pełnej księgowości jest czasochłonne i wymaga wiedzy, dlatego na rynku występują stosunkowo duże ceny za obsługę przez biura rachunkowe,
• szczegółowa weryfikacja konta firmowego - nie można płacić z firmowego konta za prywatne wydatki, gdyż będzie to odwzorowane w rozrachunkach z osobą, która tego dokonała, każdy wpływ na konto oraz wypłata z konta musi być udokumentowana,
• obowiązek corocznego składania sprawozdań finansowych - co roku do sądu rejestrowego (oraz do Urzędu Skarbowego) należy złożyć sprawozdanie finansowe, a także sprawozdanie z działalności spółki z o.o.