Wirtualna księgowość
2017-03-31
Wirtualna księgowość
Internet daje mnóstwo praktycznych rozwiązań, które mają ułatwić codzienne życie oraz pracę. W wielu przypadkach nie musisz nawet opuszczać własnego mieszkania, aby zarabiać pieniądze i zarządzać własną firmą. Coraz więcej czynności można wykonywać w sposób wirtualny np. zarządzać swoimi finansami i robić przelewy, komunikować się z innymi, prowadzić działalność gospodarczą oraz księgowość. Bardzo dużo osób zrezygnowało już z usług klasycznego księgowego.
Czy można zyskać na wirtualnej księgowości i w jaki sposób?
Na rynku pojawił się bardzo szeroki wachlarz ofert wirtualnej księgowości, jednak warto zaufać tylko najlepszym. Generalnie potrzebujesz wyłącznie komputera i dostępu do Internetu. Nieustannie poszukuje się coraz nowocześniejszych narzędzi, które miałyby ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie firmy. Dzięki wirtualnej księgowości nie musisz wychodzić z mieszkania, jechać do biura księgowego celem zawiezienia dokumentów czy też omówienia istotnych spraw. Szczególnie firmy w dużych miejscowościach oraz te, prowadzone w domu daleko od miasta, decydują się na takie rozwiązanie. Nie muszą już poświęcać całego dnia na wizytę u księgowej. Księgowość wirtualna jest szybka i wygodna.
Obecnie masz dostęp także do usług księgowych, które oprócz podstawowych obowiązków oferują pomoc przy założeniu działalności gospodarczej lub doradztwo finansowe. Możesz również uzyskać program do fakturowania, dlatego masz w jednym miejscu wszystkie potrzebne Ci narzędzia.
Nad taką formą księgowości powinni zastanowić się szczególnie ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą małą firmę. Duże przedsiębiorstwa stawiają przed księgowymi znacznie większe wymagania, co oznacza, że oczekują niestandardowych rozwiązań, które bardzo trudno jest wdrożyć przy prowadzeniu wirtualnej księgowości. Jeżeli rozliczasz niewielką liczbę dokumentów, zdecydowanie się na księgowość online będzie bardzo dobrym krokiem. Znacznie usprawni działanie Twojej firmy oraz pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.
Istnieją Platformy, które przystosowały swoją stronę i usługi do urządzeń mobilnych. W każdej chwili i z każdego miejsca możesz sprawdzić, jak wygląda Twoja sytuacja finansowa.
Pakiet korzyści, jakie może dawać
wirtualna księgowość jest bardzo bogaty, jednak pozostaje jeszcze jedna istotna kwestia, a mianowicie odpowiedzialność za ewentualne błędy. Kto właściwie ją ponosi? W przypadku tradycyjnej księgowości sprawa jest jasna, ponieważ biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie i wiedzę, a zatem prowadzenie księgowości jest w maksymalnym stopniu chronione przed wszelkimi pomyłkami i zagrożeniami.
W momencie, kiedy korzystasz z wirtualnej księgowości, to nie jest oczywiste. Zdarza się, że platforma ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania, ale może również zaznaczyć, że w niektórych przypadkach i z zakresu konkretnych usług odpowiedzialność leży po stronie klienta, czyli Twojej.
Jakie jest idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców?
Jest to wirtualna księgowość połączona z tradycyjną, ale na nowych zasadach.
- Korzystasz z programu online a jednocześnie zlecasz rozliczanie swojej firmy zawodowcom.
- Dokumenty udostępniasz na "chmurze".
- Gdy chcesz o coś zapytać - dzwonisz lub piszesz maila. Odpowiedź dostajesz jeszcze tego samego dnia.
- Takie biuro rachunkowe nie wymaga spotkań osobistych.
- Masz przydzielonego księgowego, który zna Twoją firmę i podpowie Ci jak obniżyć podatki.
- W przypadku kontroli, to on reprezentuje Cię przed urzędami.
- Opisujesz swoje plany, a doradcy wskazują Ci najlepsze rozwiązanie.
- Jeśli chcesz wystawić fakturę, zamawiasz ją przez internet u księgowego. On jeszcze tego samego dnia wysyła ją do Twojego klienta.
- Księgowy pilnuje Twoich rozrachunków z kontrahentami.
To brzmi wspaniale. Warto więc skorzystać z usług takiego biura.
Najlepsi ufają najlepszym
Mniej obowiązków to więcej czasu na doskonalenie Twojej firmy i zarabianie pieniędzy.